E-poçtlarınız təhlükəsizdirmi?

Aprel 12, 2021

|In Veb üçün, Təhlükəsizlik və Məxfilik, Ön planda

E-poçtlarınız təhlükəsizdirmi?

Bu gün rabitə və kompüter sistemləri xarici hücumlar tərəfindən getdikcə daha çox təhlükə altındadır və hətta dəqiq ehtiyat tədbirləri qəbul etdiyimizə inandığımız üçün təhlükəsiz olduğumuzu düşünsək belə, yox. İndiyə qədər xəbərlər davamlı sürətlə davam edir, Facebook-da 500 milyon hesab sındırılıb, gmail-də, pulsuz və ya digər xidmətlərdə milyonlarla hesab sındırılıb və biz başa düşmürük ki, özümüzə baxmayaraq, bilmədən bu işə qarışırıq və tez-tez. Bizi uzaqdan bilmək istəmədiyimiz məqsədlər üçün istifadə edən spamerlərin və cinayətkarların vasitəsinə çevrilmək. Məxfilik Zəmanətçisinin biznesi hətta diz çökdürə biləcək kifayət qədər ciddi cəzalar tətbiq etməyə başladığını nəzərə alsaq, peşəkar və/və ya iş məqsədləri üçün istifadə edilən poçt qutuları haqqında danışdıqda işlər çox mürəkkəbləşir. Biz özümüzü qorumalıyıq və özümüzü qorumaq üçün fəlakət baş verəndə deyil, yuxarıda nə etmək lazım olduğunu düşünməliyik.

Gmail istifadə edənlər üçün

Çoxları məndən istifadə etmək üçün ən təhlükəsiz e-poçt xidmətinin hansı olduğunu soruşur. Onları məyus etməliyəm, bu yoxdur. Və ya daha yaxşısı, bu düzgün sual deyil. Ödənişli xidmətlər, pulsuz xidmətlər var və siz təhlükəsiz olmaq üçün nə etməli olduğunuzdan xəbərdar olmalısınız və ya istənilən halda müştərilərinizə bizə həvalə edilmiş məlumatların təhlükəsizliyinə zəmanət verməlisiniz. Hətta frilanserlərin də ən çox istifadə etdiyi platformalardan biri GMAIL-dir. Mühasibinizdən studiocommercialista@gmail.com adlı e-məktub almaq adi haldır. Həm də GMAIL-in dünyanın ən təhlükəsiz poçt xidmətlərindən biri olduğuna inanılır. Amma əslində belə deyil.

Yeri gəlmişkən, pulsuz konfiqurasiyasında istifadə edilən GMAIL təhlükəsiz deyil, çünki heç bir e-poçt 100% təhlükəsiz deyil, lakin daha çox, pulsuz xidmət tam olaraq pulsuzdur və məhdudiyyətlərə malikdir, həqiqətən də məhdudiyyətləri olmalıdır. Rabitələrinizi üçüncü tərəflərə həvalə etməzdən əvvəl xidmət təminat müqaviləsini oxumalısınız. Müqavilələri oxuyaraq anlayırıq ki, Google-un üzərinə götürdüyü öhdəliklər məlumatların pozulması halında çox azdır və ya daha yaxşısı, heç bir məsuliyyət yoxdur. Əgər onlar poçt qutunuza girib saxlanılan məlumatları, göndərilən e-poçtları, qəbul edilən e-poçtları oğurlayarsa, bunlar sizin problemlərinizdir və müştərilərinizin məlumatlarını qorumaq üçün kifayət qədər tədbirlər görməmisinizsə, Məxfilik Zəmanətçisi sizdən bunun hesabını soruşacaq. cərimələrin tətbiqi.bu çox zərər verə bilər.

Ödənişli GMAIL-dən istifadə çox dəyişir. Google özü belə deyir. Bununla belə, poçt qutusu üçün ayda 4.68 Avrodan başlayır və 15,60/aya çatır və təsadüfən vurğulanan xüsusiyyətlərdən biri deyir: "İdarəetmə və təhlükəsizlik nəzarətləri".

15,60/ay versiyası iddia edir: “Qabaqcıl idarəetmə və təhlükəsizlik nəzarətləri, o cümlədən Vault və qabaqcıl son nöqtə idarəetməsi”. Problem təkcə strukturun təhlükəsizliyi ilə bağlı olmadığı üçün Google, istifadəçini poçt qutularına daxil olmaq üçün istifadə etdiyi vasitələrdən başlayaraq davranışına düzgün nəzarət və təhlükəsizlik tədbirlərinin görülməsi zərurəti ilə bağlı “maarifləndirmənin” vacibliyini vurğulayır. poçt, Android, IOS və ya Thunderbird və ya Outlook kimi poçt müştərisi və ya hər hansı.

Əgər xidmətin qiymətinin hər qutuda ifadə edildiyini əsas götürsək, bir neçə nəfərin olduğu birləşmiş studiya vəziyyətində, yaxşı bir ünsiyyət quruluşunun və xarici dünya ilə əlaqənin ümumi dəyərinin ola biləcəyini təsəvvür etmək asandır. xeyli yük.

Bütün bunlar buna çevrilir: təhlükəsizlik istəyirsiniz? ödəmək və həmçinin duzlu və düzgün davranmağı öyrənin.

Microsoft Exchange istifadə edən hər kəs üçün

Əsasən GMAIL ilə müqayisədə heç nə dəyişmir. Prinsip eynidir, qiymətlər eynidir və məsələn aylıq 12.50 Dollar qiymətinə Office 365 də daxildir.

Sizi aldadan Məxfilik Qalxanı.

Məxfilik Qalxanı və ya AB və ABŞ arasında "məxfilik qalxanı" Avropa İttifaqından şəxsi məlumat almaq istəyən ABŞ-da yaradılmış şirkətlər üçün özünü təsdiqləmə mexanizmidir. Xüsusilə, şirkətlər oradakı prinsiplərə hörmət etməyi və sertifikatlaşdırılmış şirkətlər siyahısından çıxarılma cəzası altında maraqlı tərəfləri (yəni şəxsi məlumatları Avropa İttifaqından köçürülmüş bütün subyektləri) adekvat mühafizə vasitələri ilə təmin etməyi öhdələrinə götürürlər (“ ABŞ Ticarət Departamenti tərəfindən Məxfilik Qalxanı Siyahısı”) və Federal Ticarət Komissiyasının mümkün sanksiyaları. Avropa Komissiyası hesab edib ki, sistem Aİ-dəki fiziki şəxsdən ABŞ-da qurulmuş şirkətə ötürülən şəxsi məlumat üçün adekvat səviyyəli qorunma təklif edir və buna görə də Qalxanın ötürülməsi ilə bağlı hüquqi təminat mənbəyidir. sözügedən məlumatlar.

Aİ-ABŞ Məxfilik Qalxanı 1-cı il avqustun 2016-dən qüvvədədir.

Qalxan AB-dən ABŞ-a ötürülən şəxsi məlumatların bütün kateqoriyalarına, o cümlədən biznes məlumatları, sağlamlıq və ya insan resursları məlumatları üçün tətbiq edilir, bir şərtlə ki, bu cür məlumatları alan ABŞ şirkəti sxemə sadiqliyini təsdiq etsin.

Təəssüf ki, müqavilə pozuldu.

Avropa Məhkəməsi birinci qərarı (standart müqavilə müddəalarına dair 2010/87) araşdırdı və müəyyən etdi ki, bu, dövlətləri onlara riayət etməyə məcbur etməyə qadir olmayan müqavilə müddəalarına əsaslansa da, praktikada imkan verən effektiv mexanizmləri ehtiva edir. , Birlik qanunvericiliyi ilə tələb olunan qorunma səviyyəsinə riayət edilməsini və bu bəndlərin pozulması və ya onlara hörmət edilməsinin mümkün olmadığı halda bu maddələr əsasında şəxsi məlumatların ötürülməsinin dayandırılmasını və ya qadağan edilməsini təmin etmək.

İkinci qərar (2016/1250-ci ildə Aİ-ABŞ qalxanı tərəfindən təklif edilən müdafiənin adekvatlığı haqqında) əvəzinə milli təhlükəsizlik, ictimai maraq və ABŞ qanunvericiliyinə uyğunluqla bağlı ehtiyacların prioritetini müəyyən edir və beləliklə, ABŞ qanunvericiliyinə müdaxilə etməyə imkan verir. məlumatları həmin üçüncü ölkəyə ötürülən şəxslərin əsas hüquqları.

Məhkəmənin fikrincə, ABŞ-ın daxili qanunvericiliyindən irəli gələn fərdi məlumatların qorunması ilə bağlı məhdudiyyətlər Aİ qanunvericiliyində mütənasiblik prinsipi və ciddi zərurət.

Belə ki? Məxfilik Qalxanının mənim e-poçt məktublarımla nə əlaqəsi var?

Tərcümə edilmiş qısaca, bu o deməkdir ki, Gmail və Microsoft Exchange kimi sistemlər Məxfilik Qalxanı ilə qorunmur və müştərilərini düzgün DPA (Məlumatların Qorunması) ilə müvafiq şəkildə məlumatlandırmaq üçün Audit və Dizayn üzrə Məxfilik zamanı nəzərə alınmalıdır. Qiymətləndirilməsi).

Gəlin təkrarlayaq: Gmail p Microsoft Exchange bəli, ödənilirsə, nəyin bahasına? Bu, neçə poçt hesabından istifadə etmək istədiyinizdən və öz korporativ domeninizdən istifadə etmək istəməyinizdən asılıdır. Və hər halda, Məxfilik Qalxanı xaricində, bu, Məxfilik Zəmanətçisinin müdaxiləsi qarşısında bizi risk altına qoyur və əhəmiyyətli ola biləcək cəzalarla.

Yaxşı, başa düşdük! Bəs bunun bizim elektron poçtumuzun təhlükəsizliyi ilə nə əlaqəsi var? Sakit və sərin, gəldik! Bir az sakit!

Şəxsi məlumatların mülkiyyət prinsipi

Gəlin sabit bir nöqtə qoyaq və bu, Məxfilik Zəmanətçisinin bir prinsip yaratmasıdır: Şəxsi məlumatlar sizin deyil, bu məlumatların istinad etdiyi insanlara məxsusdur.

Bu hüququ tənzimləyən qanunvericiliyə əsaslanaraq, buna görə də hər bir şəxs iddia edə bilər ki, onun şəxsi məlumatlarının üçüncü şəxslər tərəfindən yalnız həm Avropa İttifaqının, həm də Avropa İttifaqının qanunları ilə müəyyən edilmiş qayda və prinsiplərə uyğun olaraq toplandığını və işləndiyini iddia edə bilər. ayrı-ayrı milli dövlətlərin. Qanunvericiliyin məqsədi maraqlı tərəfə öz məlumatlarına sərəncam vermək səlahiyyəti vermək, şəxsin şəxsi həyatına aid bütün məlumatlara nəzarət etməsini təmin etmək və eyni zamanda onu bu məlumatların mühafizəsi vasitələri ilə təmin etməkdir.

Və dəqiqlik üçün:

Hər kəsin ona aid şəxsi məlumatların mühafizəsi hüququ vardır.
Bu cür məlumatlar ədalətli şəkildə, konkret məqsədlər üçün və məlumat subyektinin razılığı və ya qanunla müəyyən edilmiş digər qanuni əsaslar əsasında işlənməlidir. Hər bir şəxsin özü haqqında toplanmış məlumatlarla tanış olmaq və onların düzəlişlərini almaq hüququ vardır.
Bu qaydalara əməl olunması müstəqil orqanın nəzarəti altındadır.

Yuxarıda yazılanlar əsasında aydın olur ki, bir insanın İT və xarici kommunikasiya sistemlərinin təhlükəsizliyi necə də çox aktual mövzudur və bu, hamımızı biznes proseslərimizi idarə etməyə necə öyrəşdiyimizi düşünməyə vadar edir.

Daha təhlükəsiz olmaq üçün düzgün davranışlar

Yadda saxlamalı olduğumuz ilk şey odur ki, birinci həll davranışımızdır. Qəbul edilməli düzgün davranışlar hansılardır? Bir neçəsini sadalayıram. Təəssüf ki, əməkdaşlar və işçilərlə işləyərkən elə olur ki, hamı düzgün və bərabər davranışları mənimsəmir, kimsə həmişə “hasardan” qaçır və çox diqqətli olmaq lazımdır. Ancaq ünsiyyətdə istifadə olunan şəxsi məlumatların bu məlumatların aid olduğu müvafiq şəxslərin mülkiyyəti olduğunu başa düşsəniz, məsuliyyətli və diqqətli davranışa sövq etmək və bir çox problemlərdən qaçmaq daha asandır.

E-poçtun göndəricisini yoxlamadan qoşmaları açmayın.
Qoşmanın avtomatik açılmasından istifadə etməyin.
Həmişə alınan e-poçtun göndəricisini yoxlayın
E-poçtun bütün sahələrindən düzgün istifadə edin
"Mövzu" sahəsindən düzgün istifadə edin və e-poçtun mövzusunu qısa və düzgün təsvir edin. Bu e-poçtu alanlar üçün faydalıdır, çünki onlar e-poçtun xüsusi olaraq onlar üçün yazıldığını dərhal fərq edirlər və xüsusi bir şey tapmaq lazım olduqda hər həftə arxivləşdirdiyimiz minlərlə e-poçtu axtarmaq üçün faydalıdır.
"Kimə:" sahəsində hər e-poçt üçün YALNIZ BİR alıcıdan istifadə edin. Əgər daha çox alıcı daxil etməmiz lazımdırsa, bu halda ünvanımızı "Kimə:" sahəsinə və "CCn:" (Gizli Karbon Kopyası) sahəsinə bütün digər alıcıların ünvanlarını qoyuruq. Bu, "Açıqlanmayan Alıcı" ünvanına göndərilən məktubu alacaq və onun poçt qutusunun hər yerdə spam olduğunu görməyəcək alıcıların məxfiliyini qoruyur.
Poçt qutusundan söhbət kimi istifadə edərək mesajların limitsiz təkrarlanmasından çəkinin.
Ağır qoşmalar göndərməkdən çəkinin və ehtimal ki, sıxılmış qoşmalar göndərin.
Aşağıdakı şəkillərlə e-poçtları loqolar, imzalar, sosial media nişanları və ya başqa bir şeylə doldurmayın. Çoxları şəkillərin avtomatik göstərilməsini blokladı və əldə etdiyiniz nəticə sadəcə qarışıqlıq və qarışıqlıqdır.
Şübhəli e-poçtları açmayın.
Ən azı üç ayda bir dəfə poçt qutusu parolunuzu dəyişdirin və mürəkkəb sətirlərdən istifadə edin. Xüsusi simvolları, böyük və kiçik hərfləri xatırlamaq istəmirsinizsə, asanlıqla xatırlaya biləcəyiniz bütün cümlələrdən istifadə etməyi təklif edirik: "dünən-itim-cek-frizbi ilə oynadı". Siz hələ də əla nəticə əldə edirsiniz. Sadə parollar bir neçə kobud güc əməliyyatı ilə asanlıqla sındırılır və oradan zərər verilir.
Heç vaxt sosial profilləriniz üçün iş e-poçtunuzu istifadə etməyin!
Mümkünsə, həmişə ikiqat autentifikasiyadan istifadə edin.
Bunun təhlükəsizliklə heç bir əlaqəsi yoxdur, lakin lütfən, BÖYÜK ŞƏFƏLƏRİ İSTİFADƏ ETMƏYİN. Böyük hərf QƏYMƏD deməkdir və qanlı murdar və kobuddur.
Məktubunuzun gündəlik ehtiyat nüsxəsini çıxarın, bütün kommunikasiyaları serverdə qoymayın, bu, Məxfilik Zəmanətçisi tərəfindən nəinki tövsiyə edilməyən, həm də ciddi şəkildə cəzalandırılan bir təcrübədir.

Bunlar mənasız tövsiyələr kimi görünür, lakin ironik olaraq hakerlər və spamerlər istifadəçilərin diqqətsizliyinə güvənir. Bilirik, onlar həqiqətən bayağıdırlar və siz minlərlə dəfə eşitmisiniz, dedilər, amma görünür, bu kifayət deyil!

Gmail yox, Microsoft Exchange yox, Nə etməli?

Nəzərə alsaq ki, “yox” deməmişik, sadəcə olaraq, sizi həyata keçirdiyiniz risklərdən xəbərdar etmişik, lakin fərdlərin davranışının xarab olmamaq üçün lazım olan minimum ittifaqı əks etdirdiyini fərz etməklə, sizi təhlükəsiz saxlayan praktik, maraqlı həllər var. hər şey. Bundan əlavə, GMAIL və ya Microsoft Exchange-dən istifadə edə bilməyəcəyinizi söyləmədiyimizi, lakin bunun üçün GDPR Uyğun olmağınız lazım olduğunu nəzərə alsaq, gəlin cəhd edək başqa cavablar da vermək.

Gmail və Microsoft Exchange üçün alternativlər:

ProtonMail

İsveçrə əsaslı, başdan sona şifrələmədən istifadə edən GDPR Uyğun platforma. Çox yaxşı xidmət, son dərəcə təhlükəsiz, lakin ucuz deyil. Düzünü desəm, kommersiya baxımından onlar layiq olduqları uğuru əldə edə bilməyiblər və texnoloji baxımdan xidmət qüsursuz olsa belə, bir qədər “təhlükə altında” qalıblar.

Tez poçt

Fast Mail Gmail-ə etibarlı alternativdir, çox funksional və münasib qiymətə tamdır, lakin istənilən halda Amerika platforması olduğu üçün GDPR ilə bağlı Uyğunluğu yoxlamaq lazımdır.

QBOX Mail

Çox etibarlı alternativ, bütün İtalyan və GDPR Uyğundur. Korporativ versiyanın qiyməti poçt qutusu üçün 3.60 Avro və hər 1 GB əlavə yer üçün 25 Avrodur. Biz bunu yalnız ürəkdən tövsiyə edə bilərik. Fikrimizcə, bu, ən maraqlı həllərdən biridir.

Bir çox digər bulud poçt xidməti təminatçıları da var, bu, araşdırıla bilən bir dünyadır. Amma çox məlumat verməmək üçün burada dayanırıq.

SMTP serverinə və ya poçt serverinə məxsusdur.

Neçənizin saytı və domeni var və saytın yerləşdiyi öz veb serverinizə inteqrasiya olunmuş poçt serverindən istifadə edirsiniz? Ən çox rast gəlinən hallardan biridir.

Provayderin SMTP serveri

Qurulmuş provayderlərin SMTP serverləri digər provayderlər tərəfindən də etibarlı kimi tanınır. Həmçinin, onların spam filtrləri emal etdikləri böyük həcmli məlumatlara görə xüsusilə effektiv hesab edilir. Bununla belə, pulsuz təkliflər halında, adətən gündə e-poçtların sayı, qoşmaların ölçüsü və poçt qutusunun saxlama sahəsi ilə bağlı ciddi məhdudiyyətlər var.

Təkliflər bir neçə səhifədə təqdim olunur:

İnternet xidməti təminatçıları: IONOS kimi İnternet xidmət təminatçıları (ISP) tez-tez şirkətin SMTP poçt serverlərinə daxil olmaq üçün İnternet bağlantısı üçün e-poçt ünvanı təklif edirlər.
E-poçt Provayderi: Fərdlərin dostlarına və ailəsinə e-poçt göndərməsinin ən tipik yolu Gmail, Yahoo və ya Libero kimi pulsuz e-poçt provayderinin veb poçt proqramından istifadə etməkdir. Yeganə tələb domenə uyğun gələn e-poçt ünvanıdır, onunla provayderin SMTP serveri şəxsi yazışmalar üçün istifadə edilə bilər. Etməli olduğunuz şey düzgün SMTP server ünvanı üçün poçt qutunuzu konfiqurasiya etməkdir. Aşağıda ən populyar provayderlərin və onların ünvanlarının xülasəsini tapa bilərsiniz.
Hostinq xidməti təminatçıları: IONOS-dan olanlar kimi bir çox hostinq paketləri standart olaraq daxili və xarici şirkət poçt trafikini idarə etmək üçün istifadə edilə bilən SMTP serverini ehtiva edir.
İxtisaslaşdırılmış provayderlər: bəzi şirkətlər SMTP serverlərinin icarəsi üzrə ixtisaslaşıb, bunlar arasında Amazon SES və SparkPost da var ki, bu da tələb olunan avadanlıqların icarəyə verilməsinə imkan verir.

Bu həllə qarşı qətiyyətlə məsləhət görürük

Öz SMTP serveri

Bəzi əsas texniki biliklərlə siz öz SMTP serverinizi qura bilərsiniz. Məsələn, Raspberry Pi aparat bazası olaraq müvafiq proqram təminatı ilə qurula bilər.

Üstünlüklər göz qabağındadır: istifadə üçün provayder məhdudiyyəti yoxdur, bütün parametrlərə tam nəzarət və müstəqil məlumatların idarə edilməsi. Bundan əlavə, öz serverinizin olması e-poçt trafikinin texniki mexanikası ilə tanış olmaq üçün idealdır. Lakin mənfi cəhətləri də var: Şəxsi İnternet girişlərinə xas olan dinamik IP ünvanına görə, özəl SMTP serverləri çox vaxt böyük e-poçt provayderləri tərəfindən spam kimi təsnif edilir. Yalnız bir neçə təmir tədbirləri və/yaxud əlavə xərclərlə həll oluna bilən problem. Bununla belə, e-poçtlarınızı yalnız başqa şəxsi müştəriyə göndərmək istəyirsinizsə, öz SMTP serveri istənilən halda yaxşı alternativdir. Buna görə sabit bir IP-yə sahib olmaq lazımdır.

Eh, amma onlar həqiqətən gül və çiçək deyillər. SMTP serverini evinizə gətirmək və ya veb saytınızın hostinqi ilə əlaqəli serverdən istifadə etmək, problemləri idarə edə bilmirsinizsə belə ciddi nəticələrə səbəb ola bilər.

SMTP serverinə və ya poçt serverinə məxsusdur.

Neçənizin saytı və domeni var və saytın yerləşdiyi öz veb serverinizə inteqrasiya olunmuş poçt serverindən istifadə edirsiniz? Ən çox rast gəlinən hallardan biridir.

Yazışmaların qəbulu və göndərilməsi üçün öz SMTP serverinizi idarə edərkən, xoşagəlməz ola biləcək bəzi aspektləri nəzərə almalısınız:

Sistemin işləmə vaxtı. Ümumiyyətlə, müxtəlif ISP provayderləri, xüsusən də Aruba və ya Register kimi "ucuz qiymətli" provayderlər SLA-ya malik deyillər və işləmə müddətinə zəmanət vermirlər. Bu o deməkdir ki, ildə 365 gün ərzində hostinqinizə və buna görə də domeninizə əlçatan olmamaq, göndərilən e-poçtların çıxmaması və ya qəbul edilməli olanların təyinat yerinə çatmaması mümkündür. DNS əlçatmazdırsa, poçt sisteminiz tamamilə bağlanıb. Bir il ərzində 99.99% -dən çox işləmə müddətinə yazılı şəkildə, müqavilə ilə zəmanət verən hosting provayderləri mövcuddur, lakin xidmət bahalaşmağa başlayır. Biz 99.99% SLA təmin edirik və əslində hostinqimizin dəyəri Aruba ilə müqayisə oluna bilməz.

Artıqlıq. Hostinq məkanınızla əlaqəli bir SMTP serveri ümumiyyətlə server-ferma olan yerdə yerləşir, əgər bu yaxınlarda OVH ilə və ya yaxın keçmişdə Aruba ilə baş verdiyi kimi partlayırsa, həm sayt, həm də göndərmək üçün bütün İT strukturunuz. və e-poçt qəbulu ramengo-ya gedə bilər. Buna görə də, kompüter sistemimin sıradan çıxması və ya bağlanması halında, paralel strukturun dərhal işə düşə biləcəyi lazımsız bir quruluşa arxalana bilmək. Biz ixtisarla bağlı ayrıca bir fəsil aça və ən xırda təfərrüatlara girə bilərdik, lakin bu, bunu etmək üçün yer deyil. deyək ki, artıqlıq müəyyən funksiyaları təkrarlaya bilən və buna görə də nasazlıq halında xidmətlərin davamlılığına zəmanət verən sistem kimi müəyyən edilir.

Şəxsi SMTP Serverindən istifadənin üstünlükləri. Onları sadalamağa çalışıram:

Xərcləri artırmadan birdən çox e-poçt hesabını idarə etmək imkanı
Öz göndərmə/qəbul siyasətlərinizi avtonom şəkildə idarə etmək imkanı
Öz poçtunun və xarici dünya ilə kommunikasiya trafikinin yenilənmiş arxivini daxildə saxlamaq imkanı
Poçt qutularınızı avtonom şəkildə və kənar müdaxilə olmadan adlandırmaq/adını dəyişmək imkanı
Qara siyahıya və ya ağ siyahıya salınacaq ünvanların və/yaxud IP-lərin müəyyən edilməsi (seçilmiş provayderdən asılı olaraq) imkanı.
Müstəqil anti-spam siyasətləri qurmaq imkanı
Çoxlarının unutduğu və domeninizin qara siyahıya salınmasının əsas səbəbi olan DKIM, SPF və DMARC işarələrini müstəqil şəkildə qurmaq imkanı.

Xüsusi SMTP serverindən istifadənin çatışmazlıqları

Dezavantajlar saysız-hesabsızdır, xüsusən də strukturunuz hazır deyilsə və evinizə bir poçt serveri gətirməklə həyata keçirdiyiniz risklər barədə adekvat məlumat yoxdursa. Texniki, hüquqi və əməliyyat məsələləri də bu yola mane ola bilər, hər şeydən əvvəl insanın strukturunda mövcud olan texnoloji mədəniyyət səviyyəsindən çox şey asılıdır.

E-poçt mesajlarını idarə etmək və arxivləşdirmək üçün bütün məsuliyyətlər strukturunuza ağırlıq verdiyi üçün özünüzü kompensasiya edə bilməmək.
Bütün növ hücumlara məruz qalma və onları məhdudlaşdırmaq və ya ləğv etmək üçün bütün tədbirləri görmək zərurəti.
Serverin digər əməliyyatlarla yavaşladığı və ya hətta öz funksiyalarını yerinə yetirə bilmədiyi "qaranlıq" anlarının olması ehtimalı.
Şiddətli anti-virus və anti-spam nəzarət siyasətini həyata keçirmək lazımdır (doğrusunu desəm, bu, bu gün hamıya bir qədər aiddir)
Sistemli və səmərəli ehtiyat siyasətinə ehtiyac (bu, indiyə qədər hər şeyə aiddir).

Bu da bir həqiqətdir ki, bir çox "peşəkar" provayderlər qorunan, sertifikatlaşdırılmış və ya istənilən halda, demək olar ki, zəiflikdən azad SMTP serverləri təqdim edir və buna görə də təhlükələr yalnız və yalnız operatorun diqqətsizliyindən və ya onun ehtiyatsızlığı və məsuliyyətsizliyindən yaranır, lakin deyək ki, webserverin yerləşdiyi eyni strukturda yerləşdirilməsi həmişə düzgün siyasət olmaya bilər, əksinə.

nəticə

Yaxşı, gözəl amma yekunda? Nə seçmək lazımdır?

Tək cavab yoxdur, bu, şəraitdən və həmçinin əməliyyatdan asılıdır. Biz korporativ struktur kiçik və ya mikroskopik olduqda bulud poçt serverindən və struktur 20 olmasa da ən azı onlarla poçt qutusuna malik olmağı tələb etdikdə SMTP serverindən istifadə etməyi tövsiyə edirik. SMTP serverinin seyfdə yerləşməsi hər şeydən daha çox xərc tələb edir. , serverləri düzgün işarələyən və etibarlı və düzgün təhlükəsizlik protokollarından istifadə edən səmərəli struktur, hər zaman hər şeydən diskret üstünlüyə malikdir.Düzdür, potensial problemlər onun daxilindən gətirilir ki, kənarda qalmaq istər. Hətta GDPR baxımından, əgər bir tərəfdən düzgün Məxfilik Siyasəti qəbul etmək lazım olacaqsa, o da həqiqətdir ki, məlumatların pozulması halında, idarə olunan bulud sistemlərinin istifadəsi ilə nəticələr daha ciddi ola bilər. üçüncü şəxslər tərəfindən. Buna görə də, yaxşı bir SMTP serveri və poçt idarəçiliyində fərasət kiçik biznes və ya peşəkar fəaliyyətlər üçün problemlərin 90%-ni həll etməlidir. Adekvat hostinq xidməti təmin edən yaxşı tərəfdaş, e-poçt müştərisini düzgün quraşdırmağı bilən yerli texniki mütəxəssis, yaxşı ehtiyat nüsxə sistemi, təhlükəsizlik duvarı və həmişə yenilənmiş antivirus, portlar üzərində şiddətli nəzarəti olan marşrutlaşdırıcı və bəli, demək olar ki, dinc yata bilər. Onda hər şey ola bilər, fikirləşin, amma prinsipcə təklif etdiyimiz budur.